在招聘文员时，工作内容可以参照以下清晰、分点的方式进行描述：

一、文件管理与处理

接收、登记、整理、分类和归档各类文件，确保文件的完整性和安全性。
负责文件的复印、扫描、打印、装订等工作，确保文件质量和效率。
管理电子文档系统，及时更新和维护，确保文档的电子化管理和检索便利。
二、行政事务支持

接听电话，转接或记录留言，确保公司内外部沟通顺畅。
安排会议室，准备会议材料，记录会议纪要，确保会议顺利进行。
管理办公设备和用品，如打印机、复印机、文具等，确保设备的正常运行和用品的充足。
维护员工考勤和休假记录，确保考勤数据的准确性和及时性。
三、邮件与快递处理

接收、登记和分发公司内外邮件，确保邮件的及时传递和处理。
安排快递的寄送和接收，确保快递物品的安全和准确。
四、数据录入与报告

将纸质文件信息录入到电子系统中，确保数据的准确性和完整性。
准备各类报告，如销售报告、库存报告等，为管理层提供决策支持。
使用Excel等数据处理软件进行数据分析，为公司运营提供数据支持。